Danas ljudi žele jednostavne alate za svakodnevne aktivnosti poput pretraživanja na Googlu, čitanje Wikipedije, pisanja bloga, komunikacije s prijateljima na Facebooku i po mogućnosti sve to na jednom mjestu. Alfresco Share je kolaboracijski portal koji nudi sve te funkcionalnosti korisnicima i timovima unutar poduzeća.

Alfresco Share  je web aplikacija razvijena povrh Alfresco repozitorija i predstavlja kolaboracijski sustav za upravljanje sadržajem. Pojednostavljuje prikupljanje, razmjenu i dohvat informacija među virtualnim timovima. Članovi tima ili projekta mogu brzo i efikasno pretraživati i pregledavati projekte, aktivnosti, virtualne članove timova, kalendar, pisati blogove, voditi diskusije.
 

Knjižnica (document library) omogućuje korisnicima pregledavanje dokumenata uz pomoć Flash preglednika – tako se otklanja potreba za specifičnim aplikacijama i specifičnim verzijama aplikacija (npr. Microsoft Office 2007). Dokumenti se mogu jednostavno pretraživati pomoću meta-podataka i kategorija. Za više detalja pogledajte Upravljanje dokumentima.
 

Alfresco podržava Microsoft Office  SharePoint  protokol – nije potrebna nikakva dodatna instalacija. To omogućuje upravljanje sadržajem iz Microsoft Office alata.