Elektronička razmjena podataka (EDI) odlikuje se brojim prednostima te su ga mnoge tvrtke prepoznale kao efikasno sredstvo komunikacije vlastitim lancem dobavljača. Korištenje EDI-a povećava kompetitivnost u odnosu na druge tvrtke koje još nisu usvojile elektronički način trgovanja. Efikasnijim poslovanjem, svojim ćete klijentima biti jeftiniji i bolji.

Prednosti primjene sustava elektroničke razmjene podataka mogu se podijeliti na:

Neposredne

• kraće vrijeme potrebno za obradu narudžbe

• mogućnost povećanja dnevno obrađenih narudžbi

• poboljšana komunikacija između sjedišta tvrtke i trgovačkih predstavnika

• slobodan pristup zalihama i individualnim isporučiteljima

• pravovremena informacija o prodaji ovisno o regiji, bez potrebe ispitivanja

• tržišta koje provode specijalizirane tvrtke

• baza izviješća može se proširiti analizama prodaje prema segmentu tržišta, području, potrošačkim grupama odnosno isporučiteljima

• niski izdaci korištenja sustava.

Posredne

• povećana sigurnost rada i transfera podataka isporučitelja

• jednostavnost korištenja i pristupa autoriziranim korisnicima

• pouzdanost zaprimanja narudžbi klijenata

Pet ključnih dobrobiti elektronske razmjene podataka (EDI-ja):

1. Uklanjanje pogrešaka

2. Eliminacija „papirologije"

3. Optimizacija resursa

4. Povećanje kvalitete trgovinskog odnosa

5. Povećanje kompetitivnosti

6. Uklanjanje pogrešaka