29.07.2011.g. u Narodnim Novinama broj 89/11 objavljen je "Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o porezu na dodanu vrijednost". Navedeni pravilnik je stupio na snagu dana 01.08.2011.g., i njime su uklonjene su sve prepreke koje su do sada postojale za izdavanje elektroničkih računa. Elektronički račun sada je u potpunosti izjednačen s papirnato izdanim računom.  Cijeli tekst pravilnika možete naći ovdje.

Što je elektronički račun (eRačun)?

Elektronički račun je račun koji je ispostavljen kao elektronička isprava te je potpisan elektroničkim potpisom (običnim ili naprednim). Primatelj računa treba dati suglasnost da želi primati račune u elektroničkom obliku. Elektronički račun mora sadržavati sve potrebne elemente koje račun mora imati, odnosno sve podatke koji su potrebni za obračun PDV-a u skladu s Zakonom o PDV-u.

Koje novosti donosi "Pravilnik o izmjenama i dopunama pravilnika o PDV-u"?

Obzirom da pravilnik definira izdavanje i način slanja elektroničkih računa, izdvajamo nekoliko važnih stavaka:

Članak u kojem su definirani detalji načina slanja računa je potpuno novi članak 104.a:
(1) Računom u elektroničkom obliku smatra se račun ispostavljen kao elektronička isprava sukladno Zakonu o elektroničkoj ispravi pod uvjetom da postoji suglasnost primatelja za prihvat takvog računa.  U smislu ovoga Pravilnika računom u elektroničkom obliku, ispostavljenim kao elektronička isprava, smatra se i račun potpisan elektroničkim potpisom sukladno Zakonu o elektroničkom potpisu.

(2) Računom iz stavka 1. ovoga članka smatra se i račun ispostavljen primjenom jedne od sljedećih metoda:

1. putem elektroničke razmjene podataka, ako ugovor o razmjeni omogućuje korištenje postupaka kojima je zajamčena vjerodostojnost podrijetla računa i cjelovitost podataka odnosno sadržaja računa,

2. pomoću bilo koje metode poslovne kontrole koja omogućuje povezivanje računa sa isporukama dobara i usluga i drugim poslovnim dokumentima te provjeru vjerodostojnosti podrijetla i cjelovitosti sadržaja računa prema utvrđenim procesima izdavanja odnosno primanja računa

Zaključak...

Prema svemu navedenome, možemo zaključiti,  da bi se račun smatrao elektroničkim računom, potrebno je najprije zadovoljiti nekoliko osnovnih kriterija:

• potrebna je suglasnost primatelja za primanje tako izdanih računa

• obavezno je korištenje elektroničkog potpisa (bilo običnog bilo naprednog)

• nužno je korištenje jednog od sigurnih kanala dostave

• elektronička arhiva računa mora u skladu s propisim