OptimIT

Današnje tvrtke imaju mnogo mogućnosti za potpisivanje dokumenata. Potpisivanje ugovora nešto je što nijedna tvrtka ili poduzetnik ne može izbjeći, stoga je vrijedno razmišljati o poboljšanju ovog postupka. Učinite to promjenom tradicionalnog potpisa u e-potpis na mobilnom uređaju.

Infinite e-potpisivanje tj.e-potpis dokumenata na mobilnom uređaju pouzdana je alternativa. Što ju karakterizira i što bi primjena ovog rješenja donijela vašoj tvrtki?

1. Brzina usluga

Infinite rješenje e-potpis / e-potpisivanje može se implementirati u tvrtku u roku od tjedan dana. Ne zahtjeva uplitanje kompliciranih IT sustava, ugradnju dodatnog softvera ili nabavu dodatnog hardvera osim mobilnih uređaja.

2. Jednostavnost upotrebe

Navikli smo da dokumente potpisujemo na papiru, a u međuvremenu Infinite uslugu koja se temelji na Signatus softveru koriste čak i ljudi iz “ne-digitalne” generacije. Cijene ovaj način potpisivanja i činjenicu da ne zahtijeva kupnju certifikata ili aktivaciju. Oni jednostavno razmjenjuju papir mobilnim uređajem, s biometrijskim slojem i šalju potpisani dokument na e-mail ili u e-arhiv.

 Brzo i jednostavno!

3. Potpuna sigurnost podataka

E-potpisivanje dokumenata ima više razina sigurnosti. Prije svega, potpis stavljen na mobilni uređaj s biometrijskim slojem sadrži više podataka od tradicionalnog. Zapisuje koordinate, brzinu, pritisak olovke ili ravnomjerne poteza zraka. To su pojedinačne vrijednosti za svaku osobu koje se ne mogu krivotvoriti ili koristiti ponovo na bilo kojem drugom dokumentu. Vrijedi spomenuti da se e-potpisivanje temelji na Signatus softveru koji je u potpunosti kompatibilan sa Samsung KNOX jamčeći sigurnost na vojnoj razini. Ne može biti sigurnije!

4. Jednostavno arhiviranje dokumenata

Tone veziva, mapa, ogromne arhive u kojima je teško pronaći nešto … Eliminiranje printanja na papiru ne samo da će smanjiti njihovo područje, već će i pojednostaviti upravljanje dokumentima – od stvaranja dokumenata, preko potpisivanja do arhiviranja. Rizik od gubitka važnih dokumenata također će nestati – svi će biti sigurni u e-Arhivi.

5. Ekologija

Dodana vrijednost e-potpisa dokumenata na mobilnom uređaju ogromna je podrška prirodi i širenju ideje “bez papira”. Ova tehnologija eliminira upotrebu papira u tvrtki, jačajući imidž zelene tvrtke i pozitivno utječući na okoliš.

Ovo su samo neke od prednosti implementacije dokumenata za e-potpis u vašoj tvrtki. Uvjerite se sami da je ovo tehnologija čija će se implementacija vrlo brzo isplatiti.