OptimIT

Fiskalizacija 2.0 uskoro mora biti implementirana te je glavna tema u poslovnom svijetu. Međutim, u B2B poslovanju cirkulira ogroman broj drugih dokumenata. U ovom tekstu donosimo više detalja i prednosti EDI razmjene (elektroničke razmjene dokumenata).

Svako tko je ikad slao i zaprimao otpremnice, dostavnice i račune zna koliko vremena oduzima takav način poslovanja i koliko pogrešaka ručni unos može uzrokovati. Što ako postoji način da se ovaj krucijalni poslovni proces automatizira brzo i bez stresa?

EDI (en. Electronic Data Interchange) omogućava izravnu razmjenu poslovnih dokumenata između sustava tvrtki – bez papira, ručnog unosa i nepotrebnih kašnjenja.

Glavne prednosti EDI razmjene:

• Brža obrada dokumenata: narudžbe i fakture pristižu u roku od 15 minuta, što značajno smanjuje vrijeme čekanja za početak obrade dokumenta i pokretanje poslovnog procesa.

• Manje pogrešaka: automatizirani prijenos podataka uklanja tipografske i administrativne greške, najčešći uzrok zastoja tijekom razmjene dokumenata.

• Niži administrativni troškovi: manje papira, manje printanja i manje potrebe za ručnim unosom i prebacivanjem iz sustava u sustav ili pripreme mailova za slanje.

• Bolja kontrola i praćenje: sustav automatski bilježi sve transakcije, što olakšava revizije i izvještavanje te sve potencijalne interne nedoumice.

• Stručna podrška: u slučaju zastoja ili nejasnoća, niste sami. Naši EDI analitičari su tu da vam pomognu oko bilo kakvog problema u što kraćem roku.

• Dodatni razvoj i ažuriranja sustava: Za sve veće promjene ili nove relacije na raspolaganju je naš razvojni tim koji globalno posluje već desetljećima.

Uz sve ove prednosti, imamo dostupno i eArhiviranje dokumenata po svim važećim zakonskim regulativama.

Također, uz postojeće integracije koje su već napravljene, jednostavno je dodati i nove ERP sustave u našu poslovnu mrežu. Od igle do lokomotive – sve što vam treba za brže i jednostavnije poslovanje na jednom mjestu.

Imate još pitanja o prednosti EDI razmjene? Pošaljite nam upit na edi@optimit.hr ili putem kontakt forme kako bi naši stručnjaci riješili sve vaše nedoumice i pomogli vam u donošenju odluke za digitalnu transformaciju poslovanja!