E-dokumenti i EDInet

20.01.2021.

Povezivanje proizvođača i kupaca putem EDI, OTH, PKI metode, omogućava razmjenu elektroničkih dokumenata (e-dokumenata) u samo nekoliko minuta (npr. e-račun, e-narudžba, e-otpremnica ,…,).

Jedna od najčešćih metoda elektroničke razmjene podataka (eng.EDI) postaje sve raširenija zbog prednosti koje nudi:

  • Razmjena dokumenata brža je i odvija se u samo nekoliko minuta (prosječno vrijeme od kreiranja do zaprimanja dokumenata je 15min)
  • Troškovi razmjene su smanjeni
  • Greške u dokumentima su minimalne (ako postoji greška u dokumentu, sustav šalje obavijest i ne isporučuje krivi dokument prema partneru)
  • Povećava sigurnost razmjene (razmjena se odvija putem sigurnih kanala što onemogućuje naknadne izmjene, gubitak ili krađu dokumenata)
  • Dostupnost i preglednost (dokumenti su dostupni 24/7, 7 dana u tjednu neovisno o uređaju)

Cjelokupni poslovni proces jednostavniji je, lako se prati i osigurava nepromjenjivost,autentičnost i cjelovitost podataka.

Dodatno, postoji mogućnost elektroničkog arhiviranja (digitalni potpis + vremenska oznaka uključeni) na zakonski određeni rok.

Sustav je namijenjen velikim i malim poduzećima. Ovisno tehničkim mogućnostima , preduvjetima korisnika, postoje 2 načina korištenja usluge:

  • EDInet sučelje – online sučelje za poduzeća koja razmjenjuju mali broj dokumenata ili nemaju tehnički spremno rješenje u poslovnom programu za kreiranje i obradu elektronskih dokumenata
  • EDInet connector (integracija s ERP-om) – za poduzeća koja razmjenjuju veći broj dokumenata (automatizacija slanja i zaprimanja dokumenata putem poslovnog / ERP rješenja)

Poduzeća koja koriste EDInet platformu imaju mogućnost razmjene dokumenata s poslovnim partnerima i obveznicima javne nabave putem jednog sustava. Razmjena dokumenata lako se prati i uvijek se može provjeriti.

E-račun za obveznike javne nabave (FINA)

Od  01.07.2019. svi koji posluju s obveznicima javne nabave dužni su slati e-Račune prema centralnoj platformi (FINA).

Sukladno tome, naše EDInet rješenje proširilo se u skladu sa novim zakonskim zahtjevima kao i zahtjevima Financijske agencije te obveznika javne nabave. Naši korisnici tako imaju mogućnost i razmjene e-Računa za državu.

S obzirom da postoji mnogo poduzeća koja imaju potrebu za razmjenom samo nekoliko računa godišnje, korištenje EDInet sučelja idealno je. Ne zahtjeva instalacije, jednostavno je i korisnički prilagođeno.

Mogućnosti EDInet platforme

eračun, enarudžba, eotpremnica, eprimka, epovratnica, marketplace, earhiva, PKI, eračun na email

Zašto odabrati EDInet platformu?

  • Edinet platformu koristi više od 5.000 korisnika dijeljem svijeta
  • Mogućnost razmjene različitih vrsta dokumenata (e-računi, e-narudžba, e-otpremnica, e-primka)
  • Dostupnost sustava 0/24, sigurnost
  • OptimIT i Infinite nude usluge elektroničke razmjene dokumenata već skoro 15 godina na hrvatskom , EU i međunarodnom tržištu
  • Prilagodba potrebama korisnika i pristupačnost cijena
  • Korištenje elektroničke arhive (e-arhive) u sklopu razmjene s javnim ili privatnim sektorom
  • Aktivne relacije s mnogim poduzećima uključenim u EDI razmjenu (preko 100 različitih dobavljača / kupaca)
  • Podržavamo različite tipove i vrste dokumenata (XML (Oagis, UBL 2.1,….), JSON, EDIFACT , TXT)
  • Podržavamo različite komunikacijske kanale (FTP, SFTP, AS2, WS)
  • Mogućnost povezivanja s DMS ili ERP sustavom

Korištenjem EDI, DMS sustava i prelaskom na bespapirnato poslovanje ubrzavate poslovne procese i razmjenu dokumenata, smanjujete troškove i pogreške te doprinosite ekološkoj osvještenosti u poslovanju.

Neki od korisnika koji su prepoznali važnost EDI razmjene i bespapirnatog poslovanja: Fackelmann d.o.o., Drezga d.o.o., Salvia d.o.o., AWT International, Stock d.o.o

Kontaktirati nas možete putem emaila edi@optimit.hr , kontakt forme ili na tel: 01 7897 301.